Zapraszamy do składania ofert!
ZOBACZ ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU OFERT.
Reda 08 kwietnia 2014r.
Miejski Dom Kultury w Redzie, zaprasza do składania ofert na:
Gastronomia, podczas Dni Miasta Redy 08 czerwca 2014r
Szanowni Państwo!
Miejski Dom Kultury w Redzie, oświadcza, że jest głównym Organizatorem Dni Miasta Redy.
W związku z planowanym powierzeniem organizacji i obsługi imprezy w zakresie gastronomii, składamy zapytanie o kompleksową obsługę imprezy i wyłączność na zawieranie umów uczestnictwa z osobami trzecimi, w przedstawionym zakresie działania. Szacowana ilość gości podczas Dni Miasta Redy, to liczba w granicach 5 tys. osób w najbardziej newralgicznej porze dnia, czyli czasu koncertów.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją oczekujemy zapewnienia:
- punktów handlowych w zakresie „małej gastronomii” (grille), jak też punktów sprzedaży słodyczy, waty cukrowej, popcornu, lodów, napojów bezalkoholowych, itp. Punkty gastronomiczne, powinny zapewniać sprawną przepustowość i być dostosowane do charakteru imprezy masowej jaką będą Dni Miasta Redy,
- ogródków piwnych z ławami, stołami oraz parasolami i namiotami wraz ze wskazaniem marki dystrybutora piwa,
- 1 namiotu do dyspozycji organizatorów o wym. ok. 4,5m x 4,5m,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wiarygodności oferenta.
Sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych. Organizacja gastronomii, szczególnie w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych, winna być zgodna z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, ze zmianami jak też innymi obowiązującymi przepisami.
Wyłączność na organizację stoisk handlowych (gastronomia) dotyczy murawy i terenu stadionu za bramką od strony ul. Łąkowej (patrz załączony rysunek – strefa gastronomii i rekreacji dla dzieci).
W ramach oferty istnieje możliwość zamieszczenia reklam, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a związanych z działalnością gastronomiczną (oferentom przysługuje wyłączność na reklamę browaru oraz napojów) w obrębie obiektu. Ponadto Miejski Dom Kultury jako Organizator imprezy oferuje 4 miejsca na banery o wymiarach 4m x 1m w obrębie płyty głównej.
Oferta winna zawierać :
- łączna wysokość wpłaty netto w złotych – za wyłączność w organizacji obsługi gastronomicznej,
- ewentualne dodatkowe elementy oferty,
- koncepcję organizacji gastronomii oraz informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy,
- upoważnienie browaru dla oferenta na złożenie oferty z tą marką browaru, – zabezpieczenie logistyczno – finansowe oferenta,
- referencji lub innych dokumentów potwierdzających wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji takiego typu imprez wydanych przez Organizatora głównego lub inne instytucje organizujące imprezy masowe.
Wpłata zostanie dokonana na konto Miejskiego Domu Kultury w jednej transzy w terminie nie późniejszym, niż do 30 maja 2014.
W przypadku zapotrzebowania na energię, oferent zobowiązany jest do zgłoszenia specyfikacji Organizatorowi lub zapewnienia stosownych urządzeń zasilających we własnym zakresie
Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 maja 2014 roku do godz. 15:30. Ofertę, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dni Redy 2014”, prosimy kierować na adres : Miejski Dom Kultury w Redzie, ul. Łąkowa 59a, 84-240 Reda lub składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Domu Kultury.
Informujemy, iż przy wyborze oferenta będzie brana pod uwagę wysokość oferowanej wpłaty oraz atrakcyjność oferty.
W przypadku złożenia porównywalnych ofert Organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z oferentami lub wydania decyzji odmownej z powiadomieniem oferentów, którzy złożą konkurencyjne propozycje. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od daty wyboru oferenta.
Dodatkowe informacje na temat handlu gastronomicznego w dniu 8 czerwca na terenie MOSiR w Redzie.
Na terenie funkcjonuje PUB „Bulla”, usytuowany w budynku hotelowym MOSiR. Pub posiada kameralny ogródek i wyjście usytuowane vis a vis boiska piłkarskiego. Jest oddalony o kilkanaście metrów od terenów strefy gastronomicznej Dni Miasta Redy. Pub ma zezwolenie na sprzedaż piwa i gastronomii i nie pozostaje we władztwie organizacyjnym Organizatora. (Mapka sytuacyjna obiektu pomiędzy NGO a W3)
Dodatkowe informacje dotyczące pozostałego handlu podczas Dni Miasta Redy w najbliższej okolicy
Obiekty MOSiR
- Organizator zastrzega do wydzielenia miejsc handlowych na terenie okalającym płytę główną stadionu MOSiR z przeznaczeniem na sprzedaż m.in.: żelków, słodyczy, pamiątek, bibelotów, zabawek, oraz na stoiska promocyjne.
Park Miejski
- Organizator zastrzega sobie prawo do wydzielenia miejsc handlowych na terenie Parku Miejskiego z przeznaczeniem na sprzedaż gastronomii (zapiekanki, frytki, hamburgery, kebab), gofrów, żelków, słodyczy, lodów, waty cukrowej, pamiątek, bibelotów, zabawek, na stoiska promocyjne itp.
Ulica Łąkowa
- Delikatesy LEWIATAN, Sklep ŻABKA, Sklepy monopolowe i podobne, obiekty prowadzone przez inne podmioty i nie będące we władztwie organizacyjnym Organizatora, a mające zezwolenie na dystrybucję napojów alkoholowych. Brak ogródków i pubów.
OFERTA WSPÓŁPRACY
W zamian za uzyskanie wyłączności na obsługę gastronomiczną
Podczas Dni Miasta Redy w dniu 08 czerwca 2014r., w zaproszeniu do złożenia oferty, oferuję wpłatę z tytułu dzierżawy powierzchni w kwocie brutto:
………………………………………………………………………………………………………
słownie: …………………………………………………………………………………………..
Jednocześnie:
- Oświadczam, iż jestem osobą upoważnioną do reprezentowania Firmy w kwestii składania ofert.
- Oświadczam, iż znam i akceptuję uwarunkowania wynikające z
„zaproszenia do złożenia oferty”.
- Załączam /Nie załączam* kopie listów referencyjnych wystawionych Firmie przez organizatorów podobnych imprez.
Dane oferenta:
(pełna nazwa, adres, tel., e-mail, NIP)
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Podpis i pieczęć
*- właściwe zakreślić
